商品流通企业解决方案总介

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一、 关于《商家宝商务管理软件》：
　　《商 家宝商务管理软件》在搜集大量商品流通企业内部的市场信息，并进行深入的市场需求调研的基础上，结合多年的管理软件开发和市场经验，开发出一套针对商品流 通企业特性的管理软件系统，该系统不仅适合目前商品流通行业的管理特点和现状，并着眼于该行业未来发展要求的先进管理理念。
设计特点：

使用成本	整个系统的价格适中，由于系统稳定良好，维护成本很低。
硬件要求	对硬件没有特别的要求，能在普通的586电脑长时期稳定地运行
安全性	严格的断电保护和密码保护，确保数据在操作过程中不会被窃取、丢失及被篡改。
易用性	管理功能满足实际管理的要求，同时操作简单、运行速度快；
扩展性	系统的设计有足够的伸缩性，扩大管理规模，只要增加相应的工作站点数目。

二、关于《商家宝商品流通企业解决方案》：

　　要 建立起新型的商务管理模式，必须找出旧式经营模式的症结所在，对症下药。总是抱怨市场环境不好、库存货品积压、资金管理混乱等，只是一些只见树木不见森林 的观点。企业转型的关键归根到底在于能否将整个经营过程标准化、一体化。《商家宝商品流通企业解决方案》正是针对商品流通企业的经营模式而设计。在本方案 中将体现出使用《商家宝商务管理软件》进行电脑化的管理，帮助企业重组业务流程，使经营管理过程一体化、标准化、简单化的同时降低成本，发掘企业的"第三 利润源泉"。本方案将分为三部分：1、POS管理方案 2、进销存管理方案 3、分店管理方案以供参考。

三、方案系统配置图:

POS解决方案

市场背景
　　随 着经济的高速度发展，人民收入提高，国内消费力的强劲，商品流通企业的业种、业态已经开始变革，旧式的商品流通企业逐步走向衰落。大型超市、国外超市、大 型综合商场、便利店、专卖店、批发中心等已进入我国市场，并茁壮成长。大部分传统的中小型商品流通企业数量大，分布地区广泛。这些企业一方面要抵挡着新型 企业对他们的无情封杀。另一方面要抵挡着同类型企业的竞争压力。"穷则变，变则通"要在竞争对手中脱颖而出，要企业转变经营模式，必须引入先进的管理模 式。

管理目标
　　众观新型的大中小商场，它们给予消费者形象是品种丰富、商品摆放整齐、各员工都紧首岗位、购物过程方便、愉快、有多种销售方式鼓励消费。因此，消费者的光顾频率很高。要建立新型的商场管理制度，清晰电脑管理的目的，我们为商场定下以下目标：

1、 商品信息管理标准化

　　商品信息的标准化工作是整个公司实现电脑化管理的基础，工作质量的好坏将对公司的现代化管理起着深远的影响作用。这部分工作将在后台电脑管理方案中详细讲述。
（1）编制商品的分类
（2）实现全面的体现码管理
（3）统一商品单价及折扣范围

2、 对收款员有完善的权责管理

　　收银员权限管理：限制操作员的操作范围，明确岗位责任，使操作员容易掌握操作技巧以
减工少误操作的可能性。新手只须通过短时间的培训即可快速上岗。整
个系统的全部权限应掌握在商场负责人手中，商场负责人可对各收银员
授予相应的权限，权限设置最主要分为：
A． 单项/整单折扣
B． 更改单价
C． 单据的修改/作废
D． 赠送礼品
交班结算功能：该功能可详尽地统计并打印某位操作员当班事段的全部经营数据，有助于
商场的负责人及时准确的掌握每个时段的销售情况和简化对帐手续。
休息暂停功能：防止外来人员干扰，保障数据安全。
后台监控功能：商场负责人可在后台的电脑中，实时查看到每台收银机及每个收银员的进
出系统的时间，监控商品的销售情况及商场的客流量。方便商场的负责人
对商场的工作安排进行及时的调度管理。

3、 提供多种优惠方式，鼓励消费

　　会员折扣： 计帐收费时，会员只须出示会员证明电脑核对会员身份后，系统自动给予会员
优惠（如：折扣、礼品等），并反映在销售清单上。
数量折扣：如买一送一、多买多送、捆绑销售等。
时段折扣：商品在设好的时间段（如：每天上午9：00-10：00，10月1日-10月5日等形式
）的销售价格是商品价格X折扣率，时间段由电脑自动识别（精确到秒），时段过
期后，商品的销售价格将恢复正常。
单项折扣/整单折扣：可对客人的购货清单上的一种或数种以及整张清单上的商品进行打折销售。
4、 缩短客人结算过程
　　精确条码阅读功能：系统只需配备条形码阅读器，能在数十秒内自动识别数十种商品的名称及
价格并自动累计数量。
清晰的结帐界面：结算付款时只需按下"结算付款"功能键，输入客人的付款金额，就能自动
计算出应找的金额并打印出商品销售明细单。
临时挂单功能：
多种结算方式：系统提供现金、支票、现金、赠券、信用卡、转帐、礼券等结算方式供客人选择。

5．前台销售、后台管理互不干扰
　　数据传输功能：各收银台开出的单据可定时成批或分批传送到后台的电脑系统中，后台的管理
人员接收到单据后进行库存和销售的复核。
数据库连接方式：系统的前台销售和后台管理都能独立运行，互不影响；避免了由于网络故障
或服务器（主机）故障而导致整个系统处于瘫痪状态的危险性。

应用价值分析
　　采用商家宝商场管理系统后能为企业带来什么收益呢？
　　首先，经营管理过程将变得简单化，剔除了一切繁杂的环节和手续。以往一些人工难以处理的问题如：商品命名混乱，商品标价混乱，人工开单的失误，对帐困难等问题都可借助电脑系统一一解决，大大地降低了管理的费用开销。
其次，经营管理过程变得标准化。实现了前台销售开单、收款、交班、缴款、后台调控管理的一条龙式的工作流程，明确了岗位的责任，杜绝了种种作弊行为及消灭了随意性，无规范的失误。
再次，工作的简单化加上信息的高速收集速度，便于商场的管理人作决策分析，把工作的重心放在如何提高商场的整体形象、那些产品适销对路、如何增加客流量等能增加企业收益的问题上。

进销存管理方案

市场背景

　　随 着国内经济的高速发展，商品流通企业的数量与日具增。市场上的流通商品琳琅满目、种类繁多。中国加入WTO后，跨国公司纷纷开始抢占市场。如何面对来自全 球跨国公司及国内同行之间的激烈竟争。商品流通企业的竟争已不单单是企业规模的竟争，管理及营销观念的竟争，更是一场现代信息技术的竟争，如果不能掌握先 进的信息技术管理工具来应对瞬息万变的市场，企业终将在这场竟争中被淘汰出局。

系统功能简介

库存管理：	包含各类入出库操作,可处理多仓库、多单位的货品管理、存货核算、库存调整、盘点、调拨、流程审核等
销售管理：	包含各类销售出库、销售退回、流程审核、销售分析、销售业绩排行及相关统计分析功能。
采购管理：	包括请购资料自动生成、各类采购入库、采购退回、流程审核；系统记录供应商交货的历史纪录作为比价及拟价的依据，并可生成相关的采购统计分析报表。
帐务管理：	各种应收应付帐款的管理；包含收付款冲转、换货冲转、预收预付款处理等。
客户管理：	提供客户及供应商地址、电话、信用度、帐号等管理资料库功能。
权限管理：	提供采购、销售、财会、仓管、主管等人员各种不同使用权限，保障数据的安全。
分析决策：	提供各种库存变动、进销存明细、损益分析、资产负债、经营收复情况等统计报表。
商品管理：	提供货品的分类管理、货品编码自动生成、查询、打印等功能
库存警戒：	设置库存量上下限，对库存变化进行异常检查和自动告警功能。
打印设计：	灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种单据样式、财务报表、管理汇总表、统计分析表。
系统维护：	多帐套管理、密码管理、数据库备分、恢复、清除等。

系统流程图

系统设计特点

货品数码化：	通过全面数码化管理，使用者可通过输入代码快速的进行货品搜索，提高作业效率，确保资料输入正确并减少因作业错误所造成的损失
单据标准化：	提供标准化单据的界面，方便查询、汇总、统计各式报表，符合使用者日常的操作习惯。
流程自动化：	自货品资料建立、单据录入、审核，入库，出库，应收、应付等操作，系统会自动处理相关的业务流程，减少繁复操作及错误产生。
业务监控同步化：	财务部门可以监控业务发生限额，同步查询供应链业务发生的明细及余额情况，可以监控到多种原始业务单据，保证账实相符。

应用价值分析

　　采用商家宝商场管理系统后能为企业带来什么收益呢？

　　一体化管理

　　对企业内部各经营环节进行一体化管理，系统地优化组合，实现企业的内部物流系统。不仅仅可以降低企业的存货水平，降低成本，更重要的是通过快速而有效的工作效率的保障，使企业能以整体的经营能力来压缩管理成本，增加利润。

　　物流及时化

　　企 业内部的采购、销售、库存等系统形成了同步运动，根据市场的实际需求，有效的组织采购，仅销售所需的货品，整个经营过程既无延迟也无积压，消除了浪费，加 速资金周转，降低了经营风险，有效降低成本；快速的监控各经营环节的信息，能及时发现经营过程中的问题并快速的查找原因。

　　物流信息化

　　以信息为基础的内部物流活动，使企业内部各经营环节得以沟通，相互协调，打破了各部门的壁垒，消除误解；使可用信息充足，消除了模棱两可，导致错误的经营决策；使企业能根据总体目标，适当的调度内部资源，使经营活动有规律，有效率地进行。

　　加强了与客户及供应商之间的结算

　　把客户和供应商结算与货品的数量量两者紧密地结合起来，结算时可以快速的查询货品的经营历程，使结算更科学、准确，账目清楚，尽量减少结算时产生的差错和混乱。

分部管理方案

市场背景

　　随 着企业销售规模的扩大，对异地物流和资金流的管理难度越来越大。大部分企业从总部派驻大量人员到各地，只能通过传真机、手机短信息等方式接收分部的业务数 据，然后手工处理。手工统计销售数据速度慢，容易出错误，帐物经常不符，造成汇总数据不及时，不准确；总部的销售目标和指令不能快速准确的下达，销售过程 缺乏有效监督，各分部都各自为政，使企业的扩展规模走向了极限。

　　如何提高企业竞争力？

　　如何迅速建立或扩充销售体系？

　　如何有效管理分公司？

　　准确收集数据，降低误？

　　如何控制管理成本？

　　要解决这个问题，必须引入计算机管理，利用数据传送技术对各地分店的经营数据进行汇总和处理。 功能简介
远程管理模式从信息收集的时效性来分类，以通过发邮件或电话直拨方式把数据发送回公司总部分别查看，两者方法各有特点。企业可以根据自身的实际情况选用。

数据汇总是如何实现

　　总部和各个分店共用基础信息，包括仓库资料、货品分类、货品资料、客户资料、供货商品资料等，基本资料必须由总部建立，各分店只能从总部获得基本资料，总部更新基本资料后，向各分布发出更新指令，保证基本资料一致。
分部录入各自的进货、销售、付款、收款、调拨出库、盘点等业务信息，各分部的单据
有各自标识，避免数据汇总后出现单据重复的现象。
分部每天或定期将各自没复核的单据，通过系统的远程传输功能，传回总部汇总，汇总功能由电脑自动完成。
总部可以查询各个分店的销售和库存情况，分店一般只能查询本店的销售和库存情况。

应用价值分析

加强了对异地分支机构的监管力度

　　由于客户和业务数据都由系统所管理，分支机构的业务数据与总公司所掌握的情况完全一致，极大地加强了企业领导分支机构的监管力度。避免公司业务被少数 业务人员所把持的情况，避免分支机构管理不规范，避免客户流失。管理人员也能随时了解下属的工作情况，便于监督和管理。

降低经营成本
　
　　避免了因库存不足而导致的脱销，也同时减少库存积压的发生，降低了整体库存成本，并相应减少坏帐损失，通过加快资金周转速度，保证了分支机构实现更高的销售业绩。

 

 

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