在OUTLOOK“联系人”中选定所需收件人,从“工具”菜单中选择“邮件合并”命令。在对话框中选择适当的选项后单击确定。
在出现的WORD文档中输入邮件内容,从“邮件合并”工具栏中选择“合并到电子邮件”,再按“确定”。OUTLOOK就会把您所想要发的文档发送出去了。
专家点评:
邮件合并功能最早是为发送批量的普通邮件设计的。现在也可以批量发送电子邮件。也许您会质疑:电子邮件的收件人、抄送和密件抄送可以有多项,何必批量发送?实际上,我一开始也是这么认为的,直到有人开发了一个发送工资条的系统,我才意识到:微软不做没用的事