制作图表幻灯片

　　在PowerPoint XP中，提供了一个嵌入式应用程序，即Graph。Graph类似于Office家族里的Excel，它有强大的图表模块功能。

　　在演示文稿中应用图表来表现数据信息，要比单纯的数字型信息更明确，更直观，让人一目了然。在演示文稿当中，任何的数据所表达的信息都能够使用图表来表达。图表所表现数据的直观而产生的影响，要大大的强于纯文字。因而建议用户多用Graph的图表模块功能，您会收到意想不到的效果。

　　一、利用自动版式创建图表幻灯片

　　通过自动版式，可以方便快捷地创建一个纯图表幻灯片。

　　1、切换到普通视图的“幻灯片”标签中，这时可以在任一张幻灯片后增加一张新的幻灯片。要增加幻灯片，你必先进入要在它后面增加幻灯片的那张幻灯片，然后在“常用”工具栏上点击“新幻灯片”按纽。

　　2、在出现的自动版式框中，点击选中你要创建的图表幻灯片版式，此时PowerPoint XP便创建一个图表幻灯片，在此幻灯片中有一个图标——即占位符。

　　3、要添加图表，只须用鼠标双击幻灯片上的占位符，便可激活Graphxp。此时，Graph便在界面上显示出来。其中包括Graph标准工具栏、操作菜单、数据表和图表。

　　在一般情况下，Graph2000启动后，其数据表和图表以默认的形式显示出来。所有这些数据，你都可以根据需要来修改，你所做的任何改动，都将会显示在图表上。

　　4、同其它嵌入式对象的操作方式类似，你只要将鼠标在Graph区域外的演示文稿窗口中的空白区域上点击，便可以退出Graph回到演示文稿的操作之中。同时，在演示文稿上也嵌入了图表对象。

　　二、通过“插入图表”按纽创建图表

　　当然，如果你已经创建了幻灯片，且想在此幻灯片上插入图表，那你可以通过“常用”工具栏上的“插入图表”按纽快捷地创建图表。

　　方法如下：

　　1、将鼠标定位在要插入图表的幻灯片上。

　　2、在“常用”工具栏上找到“插入图表”并单击，此时PowerPoint XP将激活Graph，在操作界面上显示出Graph标准工具栏、菜单、数据表、图表。

　　3、如果要在幻灯片中快捷地建立表格，你可以使用“常用”工具栏上的表格按钮。