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广东电子政务建设启示录

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 过去,广东一直领改革开发风气之先,今天,在我国探索建设电子政务的进程中,广东也走在了前列,并积累了不少电子政务建设经验。今年上半年,笔者在跟随国家有关部委对广东电子政务项目进行考察时,亲身感受到广东电子政务建设带来的种种变化。概况来说,广东在电子政务建设积累的经验可以归纳为以下几条:

  以需求促发展

  在广东电子政务建设几个比较成功的项目中,出入境管理、深圳的土地资源管理等都是做得成功的,其成功的原因在于其需求分析得好。广东的出入境在全国比例最大,任务最繁重,通过电子政务的实施,不仅明显提高了效率,而且有效地防止了腐败,结果当然会获得政府内部与公众的满意。土地资源的信息化管理,因为其中环境多,可能出现的问题大,需要协调的部门多,传统管理难度较大,成本高,而且容易出问题,通过电子政务手段,办事公开透明,而且明显提高效率。

  上面的例子都体现了电子政务以需求促发展的原则。以需求促发展这是不少地方电子政务建设者强调的一句话,甚至成为行业内的口头禅。但是需求在哪里,谁的需求?是否是真正的需求?是否是最紧迫的需求?这些问题其实并没有搞得很清楚。坦白说,需求没有搞清楚,电子政务建设只能是盲目上马,而且多是照抄外部做法而已。

  无钱也可办大事

  在广东电子政务建设中出现了两种建设模式,一种是租借,一种是合作开发。例如广东天河区的电子政务便民服务,其实就是租借民间资源,利用外部的通信设施和人力资源进行开发的,这种外包式服务节省了政府初期的大量投资;而在粤东的一家地级市,为了方便群众运用电子政务,在街道上开设了不少便民信息亭,而这些设施的投入完全依靠民间力量,政府未掏一分钱,也为公众提供了方便的信息服务。

  投入不足是我国地方政务建设存在的普遍问题与现象,从某种程度上讲,可能长期存在。电子政务的建设面多量广,技术更新快,可能永远都没有完全足够的状况,而且许多地方政府财政紧张,城市基础设施(非信息化建设)任务繁重,很难有大笔资金来投入。如何做到无钱办大事呢?或者少花钱多办事呢?广东模式可以给人以启发。

  从小事做起

  电子政务是一个系统工程,但许多“看起来微不足道的”小事却十分重要,而且办好了可能产生巨大的效益,例如随着办公信息化在各个部门和办公室的推广应用,设施的日常维护与保养这样小事情,往往可能影响整个办公效率,但是如果从内部想办法,可能需要引进人才,扩大编制,增加政府不少负担,而且效果也不见得很好,而如果外包给专业公司,无论是专业水平还是服务效果都比前者有明显进步。另外在形成电子政务的文化中,不少广东地方政府的电子政务工作者千方百计做好领导的工作,鼓励、劝说领导带头使用电脑,通过进行网上办公,进而推动了整个政府内部的电子政务使用。

  特殊问题 特殊对待

  各个地方都具有自己的特殊性,需要解决特殊的问题。因此解决特殊情况所形成的重要问题,当然成了当地电子政务首要解决的大问题。例如前些年,由于汕头的假发票案件惊动全国,进而使全汕头市企业名誉受到严重的影响,也影响了当地经济发展。在汕头的地方电子政务建设中,通过电子政务来提升当地企业的声誉,增进企业的信用成为电子政务建设的主要内容,为此汕头市政府特别建立了由工商等部门牵头的企业信用网,对企业的信誉进行分类评价,网上公示,信誉好的企业为红名单,信誉差的企业则列入黑名单,这样一来,在较大程度上,恢复了外面企业与汕头企业打交道的信心。再如珠三角主要是外资投资形成的IT产业集群区,因此在当地电子政务服务中,明显增强了对外资客商的服务能力。

  将反对力量变成支持力量

  电子政务在实施初期,由于许多政府工作人员不了解和担心,通常会成为其中的反对势力,特别是在跨部门电子政务建设中更是如此。广东一家地级市的电子政务建设者就先从培训入手,特别是先从一些政府部门的主要管理者入手,通过几期的培训,发展了数百名学员,使他们了解电子政务是什么,并知道电子政务可能给部门带来的利益,那么就从反对者或者潜在的反对者变成了支持者。当地负责电子政务的主要官员说,通过培训,我们培养了一批搞电子政务的黄埔军校学员,这样我们下去开展工作就容易多了。

  以公众为中心

  电子政务的发展,最终体现在服务上,如何提升服务,是电子政务重要内容。这里所说的服务,包括对社会的有效管理。无论东莞市,还是其所辖的南海市,在这方面都有经验。“网络到镇,信息进村”就是明显的例子,并通过电子政务实行政务公开、财务公开等手段,既增强了管理效率,又加强同公众的联系。

  勇于探索 重视操作

  电子政务的发展,无论是理论还是实践,还处于非常薄弱状况,广东省的地方电子政务在一定程度上取得一些进展,其中与他们勇于探索的精神分不开。这种探索,既要求在理论上有所突破,而且在实践中又能解决问题。当然在实践过程中,重视操作,而不是停留在规划和口头宣传状态也十分重要。例如在东莞关于电子政务的一些有益探索,甚至对全球电子政务(特别是发展中国家)都具有一定的参考意义。

  专家建议

  在我国目前开展电子政务,的确存在许多困难:上级指导还不足够,标准法规还在完善之中,投入通常明显不足,政府内部的人才和资源偏少,适应电子政务的文化和制度变革还在形成之中。

  面对这些发展中的困难,首先需要我们高度重视,特别是从事电子政务决策、管理与建设的领导者,一定要真正重视起来,特别注意发挥一把手的关键作用。目前广东地区电子政务建设中,有许多好的经验,但也有些地区的电子政务水平仍然很低,电子政务的效益几乎没有得到发挥,其中根源还在当地的领导重视不够,支持不力。

  作为一个新生事物,电子政务生命力非常强,前景无限。但也需要我们从制度、政策、资金和资源等方面进行大力扶持,其中必要的资金依然非常重要,目前有一种不良的倾向,就是城市的基础设施投入非常大,而且通常有办法,但是关于城市信息化或电子政务的少量资金(相对城市基础设施来看),反而捉襟见袖,因此在这方面仍需要政府决策者改变观念,将城市信息化与电子政务纳入城市基本设施建设中来。

作者:北京大学网络经济研究中心研究部主任 杨冰之 联系方式yangbingzhi@263.net

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