与Office2003共舞:XML新特性

　　通过使用增强的XML特性和Web服务，熟悉微软的Office系列产品的用户可以直接向外部数据源中读取甚至写入数据。本文以Excel为例向您展示了用户是如何通过这项Office 2003 的新特性来完成一些日常工作中的开支统计的工作。

　　有了Office 2003的XML新特性，用户在使用Excel时，开支费用的数据可以直接输入用来作费用统计用的后台数据库中，而不像以前版本中的Office那样简单被动的躺在所建立的Excel文档当中。然后给其他的用户分配适当的数据库使用权限，这些使用Excel的用户也都可以直接连入后台数据库中进行开支费用分析。

　　用户不需要通过反复的链接XML资源来连入外部数据库。打开一个已有的开支统计的Excel文件。图1所示的电子表格中包括了一些数据，比如：Name，Title和一个可能包括了多项条目的开支列表。

图1

　　打开表格后的下一步就是连接到XML资源了。这些资源可以是一个数据文档，一个XML schema，抑或是其他标准的数据库中的数据。通过点击菜单中的Data | XML | XML Source就可以打开通向这些XML资源的大门了。

图2

　　成功的建立与XML资源的连接后，Office窗体的右侧的XML任务面板中出现了XML资源的导航地图（是用户所熟悉的目录树形式）。此时用户可以通过点击或者拖拽其上的资源名称来连接到相应的数据表。这个资源导航地图再被第一次建立后都将以模板的形式存储给每个需要使用这些资源当中的数据表的用户。

图3

　　在以上数据源当中找到本例中用户所需的开支统计表，然后像操作本机中的表格文件一样填好此表并保存。下图的表格所示用到了Excel的一个新特性：轻松的创建数据的累加并转换成所需的数据格式。

图4

　　当用户保存表格的同时，数据也被写入相应的数据资源当中。让我们来看看XML是如何完成这项工作的吧。（如图5）。

图5

　　Excel的数据录入功能的强大是众所周知的，但是现在用户更可以利用其强大的数据分析功能来对存储XML资源当中的数据进行检验了。此例中，用户连接到XML资源中的开支统计表格，并利用数据分析功能做出了一系列形象生动的图表。

图6