如何巧用Outlook 2003打印通讯簿手册

　　文/庞章彬

　　在Outlook 2003中，我们可以把其中的联系人打印出来，装订成小册子，从而成为随身带着的通讯簿，下面我来介绍一下具体的实现步骤。

　　1. 运行Outlook，单击窗口左侧的“联系人”，单击“文件→打印”，打开“打印”窗口，“打印样式”选择“小册式”。单击“页面设置”按钮，在“格式”选项卡中，按需要设置正文和标题的字体、底纹等内容。打开“纸张”选项卡，设置“页面大小”，可以选择1/2 sheet booklet、1/4 sheet booklet或1/8 sheet booklet，依次表示每页纸打印两个、四个或八个联系人，在“方向”内会有预览显示。在“页眉/页脚”中可以设置小册子的页眉和页脚。“确定”之后回到“打印”窗口。

　　2. 手册应该是双面打印的，如果打印机支持双面打印，可通过“属性”按钮进行设置。如果不支持双面打印，可按如下进行：在“打印”窗口中，“页数”设置为“奇数”，把纸张放入打印机打印奇数页。完成之后，单击“文件→打印”，“打印样式”选择“小册式”，“页数”设置为“偶数”，在刚刚打印完的奇数页的背面打印上偶数页，剩下就是装订好你的通讯簿小册子了。