删除Outlook中窃取空间的文件

我在支持帮助桌部门工作，我的这个技巧帮助我们减少了最常见的用户请求电话之一：邮箱容量超出了公司的限制。

当需要清理他们的邮箱时，大部分人都无法找到并删除占用最多空间的那些邮件，例如那些具有大附件的邮件。这里有一种快速的方法，能够发现那些隐藏在Microsoft Outlook?文件夹中的空间窃取者。

为了在Outlook中创建自定义的搜索文件：

在“工具”菜单中，点击“高级查找”，然后再点击“更多选择”选项卡。
在“查找”框中，点击“邮件”。
在“大小”列表中，点击“大于”，然后输入一个数字，例如500（查找那些500千字节（KB）以及更大的文件）。
根据您的需要选择剩下的搜索选项，然后点击“开始查找”。
在这个搜索完成后，您可以将它保存为一个快捷方式。操作方法是：点击“高级查找”对话框的“文件”菜单中的“保存搜索条件”，将它保存在任何您可以轻松找到它的地方，例如您的桌面。那么下次您需要再次运行这个搜索的时候，只需要双击这个快捷方式就可以了。