在Powerpoint中运用flash文件的方法
作者：younger数码动力/太平洋网络学院
其实呀，在Powerpoint中插入flash播放文件的方法早已经出来了，那就是通过在Powerpoint中插入Active控件的方法来实现的。
由于那个方法所用到的步骤繁多，特别是对播放机器有特别的要求，那就是要在播放的机器上安装flash的播放插件，否则你即使是在Powerpoint中插入了flash的播放动画，最后的Powerpoint演示文稿也无法正常播放。
我们在这个例子中所要介绍个方法，就可以避免以上所提及的不足，而且它有它自己的特有的优点，那就是一旦您成功地运用，在播放的时候，您就可以随心所欲地对它加以控制，是不是很有满足感呀！！！！
那，为何要在Powerpoint中运用flash文件呢？总所周知，Powerpoint是一个被广泛使用的演示文稿软件。用Powerpoint作的演示文稿，课件随处可见，而且随着微软这个巨轮，越驶越远。Powerpoint的最新版本是PowerPoint2000，支持许多种媒体格式，比如我们常用的AVI电影、GIF动画等等。但是用过Powerpoint的朋友都清楚，Powerpoint所标榜的多媒体功能是有限的，它所能调用的多媒体信息基本是静止的，在播放过程中，可看性不大，往往令人觉得乏味。最令人不快的，就是它调用新媒体格式后，将导致PowerPoint文件字节过大，不符合“环保”标准。但flash我相信大家都知道的了，它的优点我也不想哆嗦。那么，能否把Flash电影导入PowerPoint中呢？如果可行，不但可以为PowerPoint提供动态交互形式和新颖 的矢量动画图形，还不会对PowerPoint文件字节有过大的影响，两全其美，哈哈。并且，在PowerPoint2000中嵌 入Flash电影可以实现Flash的所有功能，比如互动功能、具有特殊功能的按钮、通过"Get URL"指令打 开默认浏览器窗口、实现动画变形等。如果系统安装的Flash ActiveX控件版本号为r25 或更高，我们还可以在PowerPoint文档中打印Flash电影。
按照以前的方法，您要是想在Powerpoint中运用flash，必须安装flash的播放插件。如果你的操作系统中安装有InternetExplorer 4或更高版本的浏览器，那么系统已经
自动安装了ActiveX控件。 如果你能够直接接入进行回放的服务器，你可以在ActiveX控件根目录下查找系统驱动文 件swflash.ocx，以确认系统是否已经正确安装了ActiveX；而如果你无法直接接入执行 播放的服务器，那么建议你应该在PowerPoint展示系统中添加注册Flash ActiveX控件。 这个控件必须首先安装在播放服务器中，然后才能运行PowerPoint展示程序，而Flash ActiveX控件的注册安装是完全免费发放的。而且要找到它也不难，您如果安装了flash这个软件，可以在它目录下的flayer文件夹中找到它。要不您干脆到Flash的老家Macromedia的总部看看。
在这里，我们当然是先介绍一种新的插入flash动画的方法。因为这种方法运用的flash播放文件是*.exe的，所以如果您需要常常在不同的机子上使用Powerpoint演示文稿，又不能确定该机器是否安装了flash的播放插件，那么这个方法将很实用。下面来看看这个例子的思路。
思路：在我们这个例子中，我们是先做一个自播放文件的flash播放文件，然后在Powerpoint的演示文稿中用复制的方法，将演示文稿与swf文件做一个关联，最后再Powerpoint演示文稿的动画播放中做一些设置。最后，在您放映演示文稿的时候，swf文件就以自播放的形式进行播放，然后再按照您设置的转换的方式进行演示文稿之间的转换。
好啦，废话我就不多说了下面我们来开始这个例子的介绍。
第一种方法：
1.制作flash动画
我们要在这里制作一个被导入到Powerpoint的swf动画，不过由于我们这个例子的特殊之处，我们要将这个flash播放文件制作成自动播放的exe文件。
我们先来新建一个flash的电影文件，利用您的flash天才的技术，制作一个动画。不过我们要制作的这个动画必须是全屏幕播放的，所以我们必须在动画的开头的帧中，加入一个FS Command如图1。
在这个动画中，点选第1帧，然后激活Frame Action编写面板。在Frame Action编写面板中，我们，通过左边的加号，选择Basic Action-->FS Command，然后在下面的Command项中，填入“fullscreen”；在Argument中填入“true”，如图2。
然后我们要将它保存位a.swf。但是我们需要的是一个可执行的*.exe文件呀，不难，打开a.swf，然后选择File-->Create Projector，然后在弹出的对话框中，给这个文件起一个名"a.exe"，并将它保存。
ok，flash动画这个部分就搞定了，呵呵。
这时候，我们利用window的资源管理器，找到刚才保存flash播放文件的文件夹。然后我们点选这个swf文件，右击鼠标并选择复制。好啦，下面我们就要进入Powerpoint的操作步骤。
2. 在Powerpoint中的操作
2.1 将flash引用到Powerpoint中
让我们打开Powerpoint，并新建一个演示文稿，并将鼠标的光标定位于您要插入flash的播放文件的地方，然后右击鼠标，选择粘贴。这样，便将flash的播放文件放置在指定的地方。当然，这只是粘贴了一个关联，这就您为什么您在演示文稿中看到的只是一个图标，而不是动画本身了，如图3。
点选刚才我们粘贴到演示文稿的flash图标，然后在菜单栏中选择“幻灯片放映”-->“自定义动画”，弹出“自定义动画对话框”，如图4。
这时候，我们可以看到“检查幻灯片动画与对象”栏目中，有三个对象，我们点选“对象2”，因为这个对象就是我们要设置的幻灯片对象。
点击“对象和时间”选项卡，这时候可以看到，“动画顺序”栏中，出现了我们要设置的动画对象“对象2”。然后在右边的“启动动画”栏中，点选“在前一时间后”，并将时间设置为“0”秒，如图5。
点击“效果”选项卡，在“效果”面板中的“动画和声音”选项栏中，我们选择“出现”，如图6。
点击“多媒体设置”选项卡，在“多媒体设置”面板中的“对象动作”选项框中，选择“激活内容”，如图7。
做好以上的设置后，点击“确定”按钮。
2.2 在Powerpoint中设置flash动画对象
接下来，我们要将演示文稿中的flash动画图标藏起来。
在这里，我们用一个矩形的方框将演示文稿中的flash图标盖住（建议这个矩形的方框的颜色要与背景色一致），在我们这个例子中，我们是使用白色作为北京。所以我们最好是用一个白色的方框来将flash动画的图标盖住，这样从外表看上去，演示文稿里什么也没有，呵呵。
从Powerpint操作界面的底部的“绘图”工具栏中，我们找到“矩形”工具，如图8， 然后在背景色选项按钮中，选择白色，如图9。
然后来到演示文稿中，用矩形工具画一个方框，将图表盖住，如图10。
2.3 设置Powerpoint动画播放
在菜单栏中，选择“幻灯片放映”-->“幻灯片切换”，弹出“幻灯片切换”面板。然后在“幻灯片切换方式”中，选择其中一种幻灯片的切换方式，如图11。
在“换页方式”栏中，点选“每隔”，然后将幻灯片切换的时间间隔设置为“0”秒。
完成这一步骤的设置后，您基本完成了在Powerpoint中引用flash动画了。如果您用的是Powerpoint2000，您必须将Powerpoint2000中的“病毒检查功能”关闭。因为您引用的外部文件是一个*.exe文件，如果不将那个“病毒检查功能”关闭，在每次引用的时候，都弹出一个可恶的对话框，说什么文件可能有病毒什么的，烦哪！！！赶快让它闭嘴。
呵呵，如果您将全部的步骤设置完毕，您就可以测试了。是不是成功了呢？呵呵。您会发现这个方法的优点多多，特别是将flash播放文件导入后，您可以单独对flash播放文件进行控制，随心所欲，呵呵。
那么，到这里很多朋友往往会有这样的疑问：上面介绍的第一种方法确实很实用，但是所谓的我们以前常用的方法是如何的呢？它有没有它的优点呢？呵呵，在这里，我们不妨来看看第二种在Powerpoint演示文稿中运用flash播放文件的方法。
下面，我们有必要来了解一下ActiveX控件。
当我们在Windows系统中使用InternetExplorer浏览器浏览Flash电影内容时，Flash播 放器将采用ActiveX控件来执行播放。ActiveX是Microsoft公司推广的一项技术，它可以 对部件对象模块(COM)这一Windows子系统进行控制。
ActiveX控件用于扩展Windows系统及InternetExplorer浏览器程序的性能，使其能够播放一些音频视频内容和Flash电影等，ActiveX控件的每个控制器都针对某一个专项特性，当系统需要播放某种格式的媒体信息时，将调用某一特定控件。如果某媒体信息是Windows系统初次遇到，系统将通过一条安全链路从某地址查找并调取相应的控件，控件自行安装到系统中，从而正确地播放媒体信息。Microsoft公司希望通过ActiveX技术的推广来让Windows系统自动获取新功能，这样人们不必重新安装或重新启动操作系统，便可 实时获得新功能。
虽然ActiveX控件主要是通过使用InternetExplorer浏览器浏览过程中下载到系统中的，但一旦系统中拥有这种控件后，其它任何支持部件对象模块(COM)的软件程序都将可以使用这些新下载的控件，这便为在PowerPoint中调用Flash提供了基础。
在我们这里要介绍的第二个例子中，就是通过在Powerpoint中插入ActiveX控件，从而调用flash的播放文件的。
思路：在一个演示文稿中，我们插入一个ActiveX控件，即是“Shockwave Flash Object” 。然后再设置要调用的flash播放文件的url位置。
下面开始介绍这个方法的步骤。
1. 制作flash动画
跟第一个方法一样，我们要先将flash动画做好。不过在这里，我们要将它保存位swf格式就行了，如果您不想在下面的步骤中遇到更多的麻烦，最好就是将它保存在与演示文稿同一个文件夹中。
2. 在Powerpoint中的步骤
新建一个Powerpoint演示文稿，并且将这个演示文稿保存在与*.swf文件同一个文件夹中。
在菜单栏中，选择“视图”-->“工具栏”-->“自定义”，出现“自定义”工具栏面板。在“工具栏”栏目中，选择“控件工具栏”，如图12的箭头处。
然后出现“控件工具箱”面板，然后选择右下角的“其它控件”，如图13中箭头所示。
然后在出现的您机器系统中的控件列表中选择“Shockwave Flash Object”，如图14。
这时候您的鼠标变成一个“十”字，用这个“十”在演示文稿中的您需要出现动画的地方，画一个矩形。至于这个矩形要多大，就要看您的动画的尺寸啦。您将矩形画多大，那么演示文稿播放时，那里的flash动画的尺寸就有多大。画好矩形后，如图15。
点选这个矩形，然后右击鼠标，在弹出的菜单中，选择“属性”，弹出该控件的属性对话框，然后选择“自定义”栏右边的“、、、”，如图16中箭头所示。点击后，出现“属性页”对话框，如图17。
在这个对话框中，“Movie URL”栏中，填入您的swf文件的url地址。在这里，由于和演示文稿在同一个文件夹，所以我们只是将swf文件的文件名填入便可以了，我们这里要调用的swf文件为“a.swf”。在这个“属性页”对话框中，您还可以做更详细的设置，包括swf动画的品质、对齐方式等等。
设置好后，点击确定按钮。
这时候，您就播放演示文稿，您便可以看到flash动画了。
建议：1. 将演示文稿设置成“点击后换页”，这样可以等到flash动画播放完后，您再将它转换到下一张演示文稿中。
2. 将flash动画设置成循环播放。因为动画被调用后，就不再重新调用了。将flash动画设置为循环，可以使动画不断地播放。
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